State svolgendo manualmente un servizio di rendicontazione di corrispondenza registrata esitata e inesitata per conto di diversi enti emittenti vostri clienti?

Vorreste modernizzare, automatizzare, velocizzare e ridurre i costi del vostro attuale processo di smistamento?

Vorreste ottenere velocemente, in automatico e con assoluta precisione i dati di rendicontazione da passare al vostro cliente?

Il sistema SM@RTSIGHT Avanzato è la soluzione ideale per selezionare la corrispondenza registrata esitata e non esitata fra i diversi enti emittenti vostri clienti con un’efficienza del 100% su tutta la posta lavorata.

Il sistema SM@RTSIGHT Avanzato vi consente di suddividere i rientri di posta per Cliente mittente oltre che di consegnare in formato elettronico una rendicontazione degli esiti di consegna inerenti alle proprie spedizioni.

Ogni Cliente potrà velocemente verificare lo stato dell'invio.

• Consegnato al destinatario con relativa data
• Inviato o messo in giacenza presso l’ufficio inesitate (nei casi di destinatario assente)
• Non consegnato con le relative motivazioni come:
  • Destinatario sconosciuto
  • Compiuta giacenza
  • Indirizzo insufficiente
  • iIdirizzo inesatto/errato
  • Indirizzo inesistente/sconosciuto
  • Destinatario trasferito
  • Destinatario irreperibile
  • Destinatario deceduto
  • Invio rifiutato

Il sistema SM@RTSIGHT Avanzato è la soluzione ideale per rendicontazione efficiente, economica ed automatica degli esiti dei prodotti di corrispondenza registrata.
La selezione delle buste avviene in base al risultato di lettura di un Barcode AG (presente nelle buste) e ARE (presente nelle cartoline) di massimo due enti emittenti alla volta o opzionalmente anche più, per la selezione dei rispettivi materiali da restituire oltre a generare un report di inesitate con causali, con l’utilizzo dell’applicativo di videoispezione.

Il sistema SM@RTSIGHT Avanzato è in grado di mantenere in memoria tutti i barcode presenti sulla corrispondenza registrata inviata da ogni ente emittente per un totale di 180 giorni (configurabile) e di estrarre ad ogni lavorazione i codici da utilizzare per ogni singola selezione, fra massimo due enti emittenti (opzionalmente anche più enti).

Ad ogni job il sistema SM@RTSIGHT Avanzato scansiona in due sessioni differenti tutte le cartoline (posta esitata) e le buste (posta inesitata), solo per un motivo di migliore gestione dei doppi spessori della corrispondenza, ed estrae solo quelle relative ai due enti selezionati.
Le buste così selezionate potranno essere riposte in apposite scatole inseribili nei cassetti sottostanti ai BIN.
Il sistema è in grado di produrre anche delle etichette identificative delle lavorazioni/cliente con anche riportato il numero sequenziale di ogni singola busta.
Con questo indice sarà facile per il cliente, guardando a video la busta di suo interesse, leggere il numero assegnato e sapere in quale scatola e in quale posizione detta busta o cartolina è presente.
Al termine di questa operazione di selezione fisica della corrispondenza si dovrà passare ad una attività “offline” realizzata con un applicativo di “videoispezione”.
In questa fase del processo, che non è assolutamente automatizzabile, un operatore umano potrà vedere le immagini fronte e retro delle buste o delle cartoline e riportare in appositi campi le note o le date che il postino avrà indicato a penna sulle stesse.
Il risultato di questa operazione sarà un file contenete tutte le informazioni che dovranno essere rese al vostro cliente per il proseguo delle sue attività amministrative.
È evidente che velocizzare tutte queste attività e renderle semiautomatiche permettere all'operatore di moltiplicare la propria capacità produttiva; il che rappresenta per lui anche un valore economico considerevole.

SM@RTSIGHT è in grado di lavorare, accoppiato ad un Feeder o ad una affrancatrice postale, fino a 5.400 buste/ora nei formati C5-C6-DL con spessori fino a 8 mm e 3.600 buste /ora nel formato C4. Dimensionalmente è lungo 381 cm, largo 80 alto 145, con alimentazione 230 Vac, 300VA (esclusa l’affrancatrice) ed ha i requisiti per poter accedere alle agevolazioni fiscali della legge Industria 4.0.

L’applicativo di gestione del sistema SM@RTSIGHT Avanzato è in grado di svolgere, se opportunamente configurato, anche le funzioni del sistema SM@RTSIGHT Base.

Tutte le buste lavorate vengono selezionate e raccolte nei rispettivi BIN per un massimo di 100 buste (impostabile) dopo di che il sistema si fermerà automaticamente per permettere di scaricare dette buste negli appositi contenitori inseriti nei cassetti estraibili sottostanti ai BIN.

Il sistema dispone anche di una stampante di etichette per identificare ogni singolo contenitore riempito e facilitare le successive fasi ricerca del materiale postale originale.

Caratteristiche principali SM@RTSIGHT Avanzato

(Lunghezza complessiva del Sistema mt 3,81)

• Conteggio delle buste in lavorazione tenendo traccia del loro numero e posizione incrementale
• Acquisizione immagine fronte e retro della busta in un file PDF di circa 20K+20K per singola busta DL che servirà successivamente, con l’applicativo “videoispezione“, ad estrarre le causali relative ai vari disguidi
• Archiviazione dei barcode da selezionare per Ente Emittente con un periodo di 180 giorni (configurabile)
• Trascodifica il barcode 1D o 2D letto per operare la scelta fra Enti Emittenti
• Trascodifica OCR dei dati dell’indirizzo
• Interfaccia operatore intuitiva per inserimento manuale dei dati di ogni singola lavorazione
• Scartamento mancati riconoscimenti del barcode come corrispondenza non relativa al job che si sta eseguendo
• Selezione delle buste fra i due Enti Emittenti A e B selezionati
• Tabella degli Enti Emittenti A e B impostabile dall’operatore all’inizio del job
• Registrazione dati di ogni singola lavorazione (data, operatore, box buste, ecc.)
• Esportazione dati
• Requisiti di accesso alle agevolazioni fiscali per l'Industria 4.0

Moduli utilizzati

• Doppio armadio PC su cui installare un Feeder o una affrancatrice postale in funzione della lunghezza della stessa

• Il Feeder o l’affrancatrice postale non fano parte della fornitura ma si potranno utilizzare affrancatrici già in utilizzo presso il postalizzatore

• Armadio base 4M per l’installazione dei primi 2 moduli

• Modulo acquisizione fronte completo dell’opzione retro
• ModuloSincronizzatore completo di stampante di etichette

• Armadio base 4M per l’installazione dei secondi 2 moduli operativi oltre ad una mensola per il modulo finale

• Modulo Selezione (BIN 0 di scarto Barcode non presenti in elenco di selezione)
• Modulo Selezione (BIN 1 – Corrispondenza dell’ente Emittente A)
• Modulo finale di selezione (BIN 2- Corrispondenza dell’ente Emittente B)

• È possibile aggiungere opzionalmente altri BIN per aumentare il numero di selezioni contemporanee ad ogni singola lavorazione, spostando la mensola finale verrà alla fine con funzione di BIN 4 - Corrispondenza dell’ente Emittente C
  
  
• Armadio base 4M per l’installazione dei terzi 2 moduli operativi oltre ad una mensola per il modulo finale

• Modulo Selezione (BIN 2 – Corrispondenza dell’ente Emittente B)
• Modulo finale di selezione (BIN 3- Corrispondenza dell’ente Emittente C)