L'accettazione è l'inizio di tutte le lavorazioni nel workflow postale, un processo importante la cui esecuzione si riflette in maniera decisiva sull'efficienza garantita ai clienti e le tempistiche di gestione della corrispondenza (SLA).

State ordinando manualmente grossi volumi di posta codificata in arrivo e vorreste modernizzare, velocizzare e ridurre i costi dell’attuale processo di smistamento?

Il sistema SM@RTSIGHT Base è la soluzione ideale per selezionare la posta codificata e non da recapitare in Zone Servite e Zone NON servite.
La selezionE delle buste avviene in base al risultato di un OCR che legge il CAP e il paese indicato negli indirizzi e li confronta con una tabella, aggiornabile anche giornalmente dal postalizzatore, riportante l’estensione del network del distributore.

SM@RTSIGHT Base è una soluzione modulare con ingombri ridotti, in grado di fornire interessanti funzionalità ad una sorprendente velocità.
Il riconoscimento del codice 1D o 2D presente sulla busta, il riconoscimento OCR dei dati di indirizzo, la memorizzazione dell’immagine PDF della busta stessa e le sue capacità di selezione consentono di velocizzare tutte le attività di smistamento della corrispondenza rendendole automatiche e permettendo all'operatore di moltiplicare la propria capacità produttiva con un notevole risparmio nei costi di produzione e l’indipendenza dal tipo di operatore impiegato.
Da ultimo l'archiviazione dei dati di ogni singola lavorazione permette un tracciamento preciso di tutta la corrispondenza, sia normale che raccomandata, e la verifica degli SLA concordati col cliente.

Il sistema SM@RTSIGHT Base è in grado di lavorare, accoppiato ad un Feeder o ad una affrancatrice postale, fino a 5.400 buste/ora nei formati C5-C6-DL con spessori fino a 8 mm  e 3.600 buste /ora nel formato C4.
Il sistema dimensionalmente è lungo 381 cm, largo 80 alto 145; alimentazione 230 Vac, 300VA (esclusa l’affrancatrice) ed ha i requisiti per poter accedere alle agevolazioni fiscali per l'Industria 4.0.

Il sistema SM@RTSIGHT Base è utile perché la fase di accettazione postale è decisiva; essa rappresenta un punto critico di spesa del patrimonio-tempo dedicabile al processo di esitazione della corrispondenza e la sua riduzione influisce in maniera positiva.
Non è raro che questa attività venga svolta manualmente mediante lettori ottici brandeggiabili e conteggio buste.
SM@RTSIGHT sintetizza queste operazioni in un unico passaggio moltiplicando la produttività del singolo operatore.

Possono essere automatizzati non solo l'accettazione, ma tutti i processi che richiedono la rilevazione della codifica.

• Accettazione della posta codificata ricevuta da corrispondenti con:
  • Conteggio buste e identificazione del formato buste
  • Digitalizzazione e trascodifica Barcode e indirizzi
  • Memorizzazione della immagine fronte della busta (opzionalmente anche retro) e registrazione della marca temporale di ricezione della corrispondenza dal centro servizi
  • Elaborazione dati associati al dato temporale di consegna della busta all’utente finale per certificare lo SLA di consegna contrattualizzato
  • Suddivisione delle buste fra “scartate o non leggibili”, Zone Servite e Zone Non Servite su base CSV, precaricato dal postalizzatore sul sistema, denominato “selezione ZS o ZNS” con l’elenco di tutti i CAP dell’area di competenza (ZS) e tutti gli altri CAP d’Italia (ZNS)
• Verifica della distinta base della posta non codificata ricevuta da privati con:
  • Applicazione preventiva di una etichetta con un codice a barre numerico sequenziale
  • Digitalizzazione e trascodifica Barcode e indirizzi
  • Conteggio buste e identificazione formato buste
  • Memorizzazione immagine frontale della busta (opzionalmente anche retro) e registrazione della marca temporale di ricezione della corrispondenza dal centro servizi
  • Elaborazione dati associati al dato temporale di consegna della busta all’utente finale per certificare lo SLA di consegna contrattualizzato
  • Suddivisione buste fra Zone Servite e Zone Non Servite su base CSV, precaricato dal postalizzatore sul sistema, denominato “selezione ZS o ZNS” con l’elenco di tutti i CAP dell’area di competenza (ZS) e tutti gli altri CAP d’Italia (ZNS)
  • Scarto automatico delle buste non trattabili elettronicamente perché scritte a mano o fuori specifica standard di composizione indirizzi emesso da Poste Italiane.
  • Evidenziazione della relativa immagine, per poterle “rilavorare” offline con l’applicativo opzionale di “videoispezione” e, se previsto, avere un documento di certifica dell’infrazione nel caso venga applicata una sanzione.
• Per entrambe le lavorazioni sopra descritte vengono prodotti file o distinte base in formato CSV riportanti l’intero indirizzo del destinatario, il codice a barre presente sulla busta, l’immagine PDF della stessa, la marca temporale della lavorazione, il formato busta, il codice dell’operatore, il codice del centro di costo relativo al cliente servito e il codice del lotto di corrispondenza lavorato
• Questi file permetteranno di velocizzare e automatizzare anche la consegna a Poste Italiane di corrispondenza tramite il portale Bolgette
• Per poter continuare a lavorare in automatico anche le buste con indirizzi scritti in modo non trascodificabile da OCR, ad esempio perché scritti a mano, è disponibile, opzionalmente, un applicativo di video ispezione
• Tutte le buste lavorate vengono selezionate e raccolte nei rispettivi BIN per un massimo di 100 buste (impostabile) dopo di che il sistema si ferma automaticamente per permettere di scaricare dette buste negli appositi contenitori inseriti nei cassetti estraibili sottostanti ai BIN
• Il sistema dispone anche di una stampante etichette per identificare ogni singolo contenitore riempito e facilitare le successive fasi di lavorazione postale
  
  

Caratteristiche principali del sistema Sm@rtSight Base

(Lunghezza complessiva del Sistema mt 3,81)

• Conta le buste in accettazione
• Acquisiizione immagine frontale della busta (opzionalmente anche retro) in PDFda circa 20K/ per singola busta DL
• Trascodifica ibarcode 1D o 2D letto
• Trascodifica OCR dei dati dell’indirizzo
• Interfaccia operatore intuitiva per inserimento manuale dei dati di ogni singola lavorazione
• Scartamento mancate letture del barcode o OCR e marcatura per eventuali rilavorazioni offline con l’applicativo di “videoispezione” e/o notifiche di sanzioni.
• Seleziona le buste fra Zone NON Servite e Zone Servite
• Tabella ZS e ZNS modificabile e aggiornabile dal postalizzatore
• Registra i dati di ogni singola lavorazione tipo data, operatore deposito, ecc.
• Esportazione dati raccolti
• Dispone dei requisiti per accedere alle agevolazioni fiscali della legge Industria 4.0
  
  

 Moduli utilizzati

• Doppio armadio PC per installazione Feeder o affrancatrice postale in funzione della lunghezza

• Il Feeder o l’affrancatrice postale non fanno parte della fornitura ma si potranno utilizzare affrancatrici già in utilizzo presso il postalizzatore

• Armadio base 4M per l’installazione dei primi 2 moduli operativi

• Modulo acquisizione fronte (opzionalmente anche retro)
• Modulo Sincronizzatore completo di stampante di etichette

• Armadio base 4M per l’installazione dei secondi 2 moduli operativi oltre ad una mensola per il modulo finale

• Modulo Selezione (BIN 0 di scarto OCR non riconosciuti)
• Modulo Selezione (BIN 1 o  ZNS - Zone Non Servite)
• Modulo finale di selezione (BIN 2 o ZS - Zone Servite)

• È opzionalmente possibile aggiungere altri BIN per aumentare il numero di selezioni contemporanee ad ogni singola lavorazione, spostando la mensola alla fine del sistema con funzione di BIN 4
  
  
• Armadio base 4M per l’installazione dei terzi 2 moduli operativi oltre ad una mensola per il modulo finale

• Modulo Selezione (BIN 2)
• Modulo finale di selezione (BIN 3)